在填写财务会计制度及核算软件备案报告书时，需要按照一定的步骤和要求来完成，以确保信息的准确性和完整性。以下是一些基本的指导原则：

首先，明确报告书的目的。这份报告书主要用于向相关部门备案企业的财务会计制度和使用的核算软件，以便于监管和审计。

其次，准备必要的材料。这包括但不限于企业的基本信息（如企业名称、注册地址等）、财务会计制度的具体内容、所使用的会计核算软件的详细信息（包括软件名称、版本号、开发商等）以及相关的资质证明文件。

接着，按照报告书模板逐项填写。注意要保证信息的真实性和准确性，避免因信息错误导致的备案失败或延误。

最后，提交前仔细检查。确认所有信息无误后，可以通过指定的方式提交给相关部门。同时，保存好电子版和纸质版的备份，以备后续可能的查阅或修改需求。

遵循以上步骤，可以有效地完成财务会计制度及核算软件的备案工作，确保企业的财务管理工作更加规范和透明。