在撰写通讯稿时，首先需要明确的是通讯稿的主要功能是传递信息，无论是企业新闻、活动通知还是行业动态，都需要确保信息准确无误地传达给目标受众。因此，在写作时，应当遵循简洁明了的原则，避免冗长复杂的句子结构，使读者能够快速抓住文章的核心内容。

其次，通讯稿应具备一定的结构化特征，通常包括标题、导语、正文和结尾四个部分。其中，导语部分应当简短精炼地概括全文要点，吸引读者兴趣；正文则需详细展开论述，逻辑清晰，条理分明；结尾部分可以是对未来展望或是对读者的呼吁行动，以增强文章的互动性和引导力。

最后，值得注意的是，通讯稿的语言风格应当正式而专业，但同时也要注意语言的生动性和可读性，避免过于枯燥乏味。通过恰当运用一些修辞手法或引用权威数据，可以使文章更加生动有趣，从而提升其传播效果。