尊敬的合作伙伴及客户们：

您好！首先感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。为了更好地推进后续合作并确保信息同步，请允许我们通过这份告知函模板向您传递重要事项。

第一部分：基本信息

请在函件开头注明标题（如本次的“告知函模板”），以及发送方和接收方的基本信息。这有助于明确双方身份，提升函件的专业性。例如：

> 致：[对方公司名称]

> 发件人：[您的姓名/职位]

> 日期：[具体日期]

第二部分：核心内容

在此部分，简洁明了地阐述您的意图或通知事项。例如业务调整、活动安排、合同变更等。使用分条列项的方式能让阅读者快速抓住重点，如下：

- 事项一：[简述内容]

- 事项二：[补充说明]

- 附注：[如有必要可添加联系方式或其他辅助信息]

第三部分：结尾礼貌用语

最后别忘了以礼貌的话语结束函件，表达期待合作的愿望，比如：

> 感谢您对本函的关注与支持，如有疑问，请随时联系我。祝您工作顺利，万事如意！

📞 联系方式：[电话] | [邮箱]

🌟 备注：此模板仅为参考框架，具体内容需根据实际情况调整哦！希望大家都能高效沟通，共创双赢局面！

商务礼仪 沟通技巧 合作共赢 💼✨