在现代化办公中，传真机依然是不可或缺的设备之一。无论是在紧急文件传输还是国际商务沟通中，它都能发挥重要作用。那么，如何正确使用传真机呢？让我们一起来看看吧！

第一步：准备工作✅

首先，确保传真机已连接电源并安装好纸张。检查墨粉或墨水是否充足，避免因缺墨导致发送失败。同时，确认电话线已正确插入传真机的指定接口。

第二步：设置与输入☎️

将需要发送的文件放入传真机扫描区域，然后输入接收方的传真号码。如果不确定对方号码，可以提前查询清楚哦！有些传真机会有快速拨号功能，可以事先设置常用联系人的号码以节省时间。

第三步：开始发送🚀

按下“开始”按钮，等待机器自动完成扫描、传输和打印回执的过程。完成后记得取回原件，并核对收到的传真件是否清晰无误。

第四步：日常维护💡

定期清理传真机内部灰尘，更换耗材如硒鼓或热敏头，保证设备处于最佳状态。此外，妥善保存重要传真记录，方便后续查阅。

通过以上步骤，你就可以轻松驾驭传真机啦！无论是处理合同还是发送通知，它都能助你一臂之力。💪

办公小技巧 传真机使用指南